而手遊和桌遊常見的類型，我們可以先大致分為以下幾種：

• 益智遊戲
• 闖關遊戲
• 策略遊戲
• 戰爭遊戲
• 情境遊戲

接著我們就可以從這些分類去探索並尋找你要的、適合你的，程序上依序可以分為以下三大步驟：

1. 哪些符合你今天要舉辦的活動主題
2. 哪些適合轉化為實體活動的遊戲
3. 進行籌備人力與資金需求的評估

活動設計 – 遊戲的共通點

關於遊戲，以上那些遊戲類型其實都有共通點的。

就是大部分都需要團隊合作才能完成任務，或是擊敗共同敵人來取得勝利。

「團隊合作」在各大活動其實都相當實用噢！
這點一定要筆記打星號！！⭐⭐⭐

不論今天我們是替公司舉辦尾牙小遊戲或團康遊戲，還是我們帶一個小朋友參加的周末假日活動，活動目的很多其實是希望讓團隊的氣氛更好，或是將互不相識的一群人快速建立關係，這樣就能很快融入活動當中，讓整體活動留下好印象。

因此為什麼會用遊戲來轉化成實體活動中的遊戲，原因就是很多的遊戲設計本身就已經包含了「團隊合作」這個重要因素，我們可以從現有的遊戲裡面，先獲得一些故事劇情甚至感受遊戲的精隨與理念，這樣我們就只需要改變故事劇情，並將遇到的阻礙與團隊合作的內容更改成符合你的活動即可。

(延伸閱讀：如何擁有源源不絕的活動企劃靈感？破除創意的迷思)

最適合發揮的活動設計 – 情境遊戲

各類遊戲當中，最好發揮的應該是情境遊戲。

情境遊戲主要特色包含，有故事劇情甚至融入作者欲傳達的意義在內，會讓玩家較容易有身歷其境的感覺。

常見的地方會是多人遊戲的桌遊，以及議題實境遊戲等，議題實境遊戲台灣目前評價最好的是聚樂幫設計團隊，可以點選這裡前往他們團隊開的課程，或點選下方延伸閱讀文章有另一篇的完整介紹噢！

(延伸閱讀：【課程推薦】《實境遊戲設計》評價與課後心得)

會覺得最好發揮是因為，我們在活動中設計小遊戲的時候，最好也要有故事劇情貼合我們的活動主題；另一方面就是我們可以將劇情結合益智遊戲或策略遊戲的玩法，不僅讓參加人理解遊戲目的、體驗遊戲過程，還能大幅增加遊戲性。

下面我們直接舉個例子，帶大家一步步生成一個小小遊戲，以節日活動為例。

節日主題的活動設計

舉例來說，元宵節活動通常會是猜燈謎居多，我們可以從其他的情境遊戲當中，獲得靈感並修改劇情，將一連串的謎題設計完成，還可以將一道道謎題設計得有連貫性並貼合活動主題。

進行方式的部分可以有許多變化，如果只有一問一猜或快問快答的方式，整體來說還是稍嫌單調了一些。

這時候如果多人一起猜，甚至進行分兩組搶答計分活動，有倒數計時的時間壓力是競賽活動當中可以增加刺激感的重要因素之一。

若還是覺得沒辦法讓大家有團隊合作的感覺，我們可以再將謎題拆解開來，假如一組有四個人，我們就把謎題拆成四組小謎題，甚至可以把謎題藏到場地不同地方，讓大家依據提示去找尋下一個謎題，最後要在時間內進行討論後搶答。

這樣就是一個比較完整且具有遊戲性的小活動，從發想到變化的過程其實也是很好玩的一件事情！

如何把活動中的遊戲環節做得讓大家有好的活動體驗，甚至讓大家快速進入活動狀況，就是我們發想活動與籌備需要用心的地方了。

總結

總結這篇的重點，一場活動當中的小遊戲、破冰遊戲或過場遊戲，也都是可以精心設計過的，未必只拿一些現成的破冰遊戲來讓大家彼此認識。

尤其常參加活動的人也許那些遊戲早就玩過不知道幾次了，或是覺得有些遊戲並沒有辦法讓大家互相認識，就白費了那場活動第一印象，進而影響後續想要傳達的內容。

而活動可以透過手遊、桌遊互相結合，轉化成符合活動概念的遊戲，並且抓住設計活動時，
「團隊合作」的重要設計概念，我想參加人在玩過遊戲後，也都一定能感受到主辦單位的用心噢！

• 為何活動回流率超低？辦活動應該懂的目標客群心理
• 活動分組不尷尬！主辦單位應該懂的分組方式
• 辦活動需要什麼？從無到有的辦活動籌備項目大公開

既然大家都希望能夠辦一場好的活動，從企劃階段、籌備階段、實際執行通過了各部門的建議與改善，為什麼這麼多人一起努力辦出來的活動還被人嫌棄呢？

除了從目的下手，讓大家清楚知道這個活動最後會獲得什麼以外，再來就是怎麼創新活動內容，讓大部分的人覺得這場活動有新鮮感、有用心企劃而感到活動很有趣！

(延伸閱讀：為何活動回流率超低？辦活動應該懂的目標客群心理)

讓我們先從「創意」的迷思說起，要有靈感首先要懂得什麼是創意，才不會一下像抄襲，一下又為了全新活動從零開始企劃而傷透腦筋呦！

找尋企劃靈感時對創意的迷思

我以前也是有這個迷思，覺得好像所謂的創新就是重新創造一組新的活動內容，讓大家可以刮目相看並且覺得有創意！

要說這是迷思不如說是完美主義下的產物。

事實上要能夠完全從零開始企劃一場活動，通常需要耗費的心力遠遠大於這個企劃最終效益。

因此完全從零開始的企劃雖然是很棒也很有成就感的事情，但如果今天我們要籌辦的是一場商業活動，大部分都會因為時間壓力而必須盡速有靈感，寫出一個符合活動目的的企劃，而不是從零開始打造很有趣但無法在時間內創造效益的活動。

因此，我們最主要必須破除的迷思就是：

創意不是從零開始才叫做創意

接下來我們舉出一些實用的找靈感方式，讓你可以從這些方式中逐漸找到屬於自己的找靈感模式。

找尋靈感創新的思考方向

第一種方式：
從原本已有的活動中修改，你可以改變規則、增加活動性、創造進階玩法等，這也都是創新的一種！

使用這種創新方式找尋靈感的話，比較需要多出去走動走動，無論是參展或是實際去參加別人舉辦的活動，用心去觀察別人怎麼舉辦活動，以及你是否有獲得主辦單位真正想傳達的理念或內容，並且將優缺點記錄下來。

接著就是將你覺得很實用的活動內容，套用到你想舉辦的那場活動中，然後開始修改活動內容、活動方式、活動目標等，進而快速產出一個創新的活動企劃。

小提醒一下，即便今天你想辦的是較為動態的活動，也可以多去看看靜態活動如何舉辦呦！

像我之前想辦團康類活動時，到另一場靜態展覽去，就發現主辦單位的展覽在入口時量測體溫後貼在訪客身上的貼紙，會在整個展覽出口處變成投票貼紙。

這是我們從未看過也從未想過的貼紙回收方式，大部分貼紙最後都會被亂貼在沿途的牆壁上，
造成活動主辦單位人員整理的麻煩，也有礙觀瞻。

而將貼紙變成展覽的一部分，讓貼紙不僅有效回收，還能與活動扯上關係，將之賦予意義。

因此無論今天想辦什麼樣的活動，只要多走出去觀察各類型活動，我相信對於靈感的找尋都會相當有幫助的！

善用強迫結合法

另一種方式就是強迫結合法，什麼是強迫結合法呢？

最簡化的舉例就是，傘+蜥蜴=傘蜥蜴。

也就是把你想傳達的理念，結合現有的活動遊戲方式，產出一個創新的活動模式。

舉例來說，你想傳達環保議題，並結合六頂思考帽的思考模式，變成遊戲化環保議題，讓人不僅覺得活動方式有趣，還能理解到你想傳達的議題內容。

而環保議題和六頂思考帽，兩者本身都是既有的概念，結合之後變身成新的活動模式，這也是創新活動的一種，強迫將兩種原本不相干的內容結合在一起，就有機會找到新的活動企劃靈感呦！

總結

以上的介紹，主要要先破除你自己心裡的迷思，不要什麼都從零開始，時間一久你心理層面和你的腦細胞一定會無法承受這種疲勞轟炸。

後面介紹兩種找尋靈感的方式，透過修改別人的活動內容與形式，以及強迫結合法創造新型態活動模式，讓你未來活動企劃不怕沒靈感，順利打造新穎的好活動噢！

• 辦活動需要什麼？從無到有的辦活動籌備項目大公開
• 活動分組不尷尬！主辦單位應該懂的分組方式
• 為何活動回流率超低？辦活動應該懂的目標客群心理

最常遇到的就是剛好活動當天是個下雨天，不僅出席人數可能不如預期，如果辦的活動是一場戶外活動，那麼雨天備案就是更需要重視並仔細規劃的環節了。

活動備案可能遇到的問題

我們就先從最常見的雨天備案說起，基本上戶外活動的雨天備案，不外乎是找一個有遮蔽物的場地繼續進行活動。

然而備案設計不是找個場地這麼單純而已。

首先，假設是活動進行到一半要轉移陣地，移動過程可能出現幾種狀況，例如：

• 參加人有些沒有帶雨傘。
• 活動有一些會因為浸濕而破掉的道具或海報。
• 備案場地與原訂場地距離過遠要走很久或有人騎車想要牽車。

抵達備案場地後也會出現幾個問題，例如：

• 大家因為移動位置而鞋子進水，室內場地繼續進行的活動如果需要跑動容易滑倒。
• 轉移陣地需要時間，活動流程需要壓縮。
• 對於銜接剛剛的活動，需要重新進入狀況。

而剛剛的活動如果是競賽類型，大家要把心靜下來重新開始活動也需要耗費一些時間。

設計活動備案考量因素

針對備案再寫一份企劃就真的有點小浪費，但我認為可以將備案簡要的項目嵌在原本那份活動企劃的附件當中即可。

原因是備案的重點會放在如何移動、移動過程需要注意的東西，以及移動過後的活動內容是否和原本相同、如何整合兩場活動內容等。

假設原本的戶外活動是踢足球、尋寶遊戲等，這些移動到室內後進行上都會有困難。
畢竟室內踢足球除了怕滑倒，也怕踢破場地中的牆壁或窗戶等；而尋寶遊戲的寶物也不可能在大家面前重新藏起來。

因此這在企劃階段就可以先想到，在備案時我們沒辦法繼續進行原本的遊戲，那麼我們要換什麼活動內容呢？以及原本進行到一半的分數，要如何延續到備案活動中。

當然除了雨天備案，要考慮的還有像是與場地廠商溝通不良造成我們必須當下就另尋場地；或因為場地設備問題缺失造成活動無法如期舉行，例如場地的電腦壞掉、投影機故障等，這些也都算是需要備案的時機點。

也就是說，其實不只是戶外活動需要備案設計，連室內活動也要有能夠適應各種情況的備案，才不會顯得主辦單位不知所措以及產生不專業的形象。

這時你可以試想，當你滿心期待抵達一個活動場地，參加的活動主辦單位需要投影片進行活動流程，卻因為場地的設備壞了無法進行，即便是場地的設備問題，但你直覺這場活動是誰辦的呢？

想必多少都會對主辦單位扣分吧！畢竟錢都付了、時間也撥出來了，卻沒辦法進行任何活動就要打道回府。因此無論是戶外活動或室內活動，備案設計都是必備要件！

最好平常就能設計幾種備案，來因應之後各種活動企劃的備案，這樣一來，就不用每個企劃都想一個備案，而是依據原訂企劃性質不同，而選擇不同的備案企劃噢！

活動備案設計的思考流程

備案的設計步驟，可以參考下列步驟進行：

1.列出可能遇到的問題，並逐項思考後完成備案設計。

可能遇到的情形有：

• 戶外活動遇到下雨天。
• 場地租借糾紛導致空間縮減或需另尋場地。
• 參加人數不如預期。

2.需要考量的點

• 備案活動需要能適應各種場所。
• 活動內容能適應不同參加人數。
• 活動移動後的場地是否適合該備案。

3.備案活動內容設計

活動主題盡可能與原活動企劃相關聯，主題也許轉得有點硬也要試著轉轉看，目的是讓活動的銜接上不會太突兀，同時更能讓參加人感受到主辦單位的用心噢！

總結

備案設計是展現主辦單位細心和用心的重要環節，即使不會每場活動都運用上，但有備無患，當突然需要使用到的時候，就會讓整場活動以及整個主辦單位的形象大大加分囉！

然而，希望大家記住一點，就是沒有活動是100%完美的！

每一次的活動都是一次經驗，無論中間出過多少失誤，又或是備案準備不足造成活動卡卡的，
都沒關係！
只要記得把問題通通記錄下來，在活動檢討時想好策略，每次的活動慢慢進步，相信活動就能越辦越好呦！

• 辦活動需要什麼？從無到有的辦活動籌備項目大公開
• 活動分組不尷尬！主辦單位應該懂的分組方式
• 為何活動回流率超低？辦活動應該懂的目標客群心理

但當我們搖身一變，成為一場活動的主辦單位時，常常因為思考企劃內容、流程、預算等問題，就把了解目標客群的時間犧牲了不少。

當我們籌備了許久的活動，卻沒辦法滿足參加人的主要目的時，就很難讓參加的人對這個主辦單位產生信任感，進而失去信心轉而找其他相關的活動參加。

因此我們需要的是釐清我們的目標客群，他們究竟參加我們的活動有哪些可能的目的，以及你究竟想提供什麼樣的價值給他們呢？

至於研究你籌辦活動的目標客群，研究的方式可以透過參加類似活動來獲取經驗，多跟相關的主辦單位聊聊他們的理念，也許可以給你不少的靈感，朝著那樣的活動模式舉辦，再融入你個人想發展的活動特色，並在每場活動後請參加活動的人給你回饋。

接下來先介紹一下目前社會上的主流活動類型，以及為什麼社會上的活動多半有令人感到失望的典型崩壞因素。

社會上的活動類型

通常活動類型包含：

• 講座類型
• 教學類型
• 遊戲類型

接著我把參加各類型活動的經驗，以及網路上常有的活動評價進行討論。

講座類型

通常講座類型是請講師來演講，近期較為流行的是除了一位專業講師以外，主辦單位會邀請台下的觀眾如果有想分享的內容，也可以輪流上台演講。

這樣的好處是我們除了能聽到專業講師的教學，還能聽到許多不同產業的經驗分享。

這種類型的活動，參加的人彼此基本上很少會講到話，雖然有些講座為了輕鬆一點，會把桌椅擺成小組模式，甚至讓大家提問可以加分而進行尷尬的分組競賽？
讓大家看似有一個小組的感覺，主辦單位似乎覺得這樣就能讓大家更加熱絡似的。

但通常會來參加這類型的人，根本不是想來認識人，就算是，也是希望能用更自然的方式認識到人。

我們主要是為了聽講師傳授的內容，無論是行銷、設計等專業資訊，我們是來學習的，雖然大家其實算是志同道合的參加者，都是為了學習某樣知識而來。

所以重點來了，如果主辦單位不是透過一些設計過的分組活動或小活動，來讓大家互相認識聊天的話，就寧可完全不要有分組這件事情，避免界在尷尬與不尷尬之間，對活動的評價會大打折扣。

原因是，如果沒分組，參加人就會覺得「我本來就是來學習東西的」；
但如果分組了卻很尷尬，參加人就會覺得「連學習知識都很不自在」，
想認識同組夥伴也無從聊起，整場活動就會陷入尷尬的氛圍中。

(延伸閱讀：活動分組不尷尬！主辦單位應該懂的分組方式)

教學類型

教學類型活動其中一種是類似拍影片教學、寫程式教學等，通常需要多人合作、互相幫助的教學活動，另一種是需要歷時一整天或兩三天的工作坊活動。

這類型的活動基本上免不了分組的動作，而且我們參加的時候也已經預期除了學東西，勢必要跟人合作學習。

我們都會很希望如果參加到這種活動，主辦單位可以先把組別分配好，省得進去之後大家都不認識又要找組員的尷尬狀況。

而且不知道大家有沒有察覺到一個狀況，就是出社會之後，男生都跟男生一群；女生都跟女生一群，也許是社會風氣讓男生女生無法像小孩時期那樣自然地靠近，像是已經有男友/女友不方便、怕被怪人騷擾跟蹤、怕對方是來推銷產品等等，這些原因無可避免已經成為社會上活動會出現的常態。

我自己出社會參加活動也真的怕遇到怪人，我們就變成需要靠自己過去的經驗，去判斷這個人的言行舉止有沒有怪怪的，即使防不慎防也不想因為這些人破壞參加活動的心情。

因此，排除上述這些不方便，這種類型的活動既然需要多人合作，大家也都互不認識，最好的方式是主辦單位事先分好組，讓大家透過講課途中互相配合共同完成一部練習作品，相信也會是最不尷尬的互動方式了！

遊戲類型

遊戲類型包含團康活動、實境解謎、密室逃脫等，這些通常會是揪朋友一起前往參加。

通常參加解謎類型活動的目的是和朋友一起玩；參加團康活動則是交朋友的目的較多。

遊戲類型是最容易讓大家熱絡起來的活動，人在動動筋骨之後就會慢慢放下身段，整個人對於活動的緊張感也能慢慢減緩，放輕鬆之後的心情也會比較好，更能融入活動中。

但需注意很容易出現一個人參加時，其他人都已經互相認識而產生格格不入的狀況，主辦單位就需要先想好因應方式，才不至於讓那個獨自參加的人太過尷尬。

然而，無論是哪種類型，活動文案沒有提到一些條件限制，距離活動崩壞就只有一線之隔！

活動的典型崩壞因素

為什麼會說是崩壞呢？
其實主要是我們參加活動的期望及目的，和想像中的活動情況差距過大的關係。

例如：

• 目的是學習，卻被其他參加人推銷產品
• 目的是交朋友，卻被其他參加人發名片
• 目的是和大家一起練習作品，卻被其他參加人拉保險

事實上，有一種活動是標榜商業活動，這樣的活動就不會因為參加人做出各式各樣的商業行為而產生不好的印象；
但如果你辦活動的初衷本來就不是商業活動為目的，那就應該思考你辦的活動目標客群主要的參加目的是什麼？

如果偏離他們的想像太多，對該場活動的印象就會大打折扣，下次再看到這個主辦單位辦的活動就會想起不好的回憶了。

結論

這篇文章討論了各類型的活動模式以及參加人的心理狀態，但這些只是參加人目的的一小部分論述，我們應該要根據不同的活動類型與主題，定義不同的客群參加目的，最好還能在文案中告知報名者這場活動能提供的價值，甚至可以排除那些令人尷尬的因素，才能更精確讓大部分的人輕鬆自在參加一場精心籌備的活動，而且下次還會想再來！

唯有充分了解你的目標客群心裡想什麼，才能創造更多適合他們的活動方式，回流率自然就會提升！

什麼！？外系的人哪來好朋友？
內心不知不覺會出現一個退選的聲音，雖然最後都還是勉強克服恐懼找到組別，但這樣的壓力真的非常大！！

直到出了社會才知道不少人有這種社交恐懼，尤其出社會參加的活動，除了講座那種不用跟人互動的活動以外，其他活動幾乎都一開始就尷尬到不行，所以在討論活動分組方式之前，我們先來談談我們內心的恐懼究竟哪裡來？

淺談社交恐懼

而這種社交恐懼根據嚴重程度我個人大致會區分成兩種，可以先想像一下你到一個全新環境，這個環境裡每個人都互不認識的時候，是否會感到恐懼呢？

如果是像我一樣，大家都互不認識的情況下就沒這麼害怕，那應該只是因為害怕其他人都已經先認識的狀態下，會無法和大家打成一片而找不到容身之處。

另一種則是害怕跟陌生人打交道，所以即便是大家都不認識的環境，還是會害怕到壓力很大。

有時候是害怕自己的主動對方不領情，有時候是怕在大團體中講話被忽略等等，但最害怕的就是此時此刻的活動主辦單位突然宣布：「讓你們自己找人分組吧！」
我們的壓力直接大噴發，卻也只能硬著頭皮上了。

主辦單位該學的活動分組方式

這裡主要以社會上的活動為例，主辦單位除了分組要細心引導以外，實際上分組之後也可以透過設計過的小活動讓大家彼此至少聊個兩句，比較不會分組後坐在一起仍然瀰漫著一股尷尬氛圍。

常見的不尷尬分組方式：

• 抽籤
• 按照大家報到後隨便坐的位置進行劃區分組
• 活動開始前由主辦單位分好組

而每個方式都還能夠因應不同主題進行不同的變化，單看主辦單位細心程度！
如果夠細心，分組除了不尷尬以外，還能讓你的活動更有整體性。

以抽籤分組的變化來說，除了籤筒、電腦亂數的分組外，可以依據該場次的活動主題進行發想。

例如活動主題是行銷企劃活動，那麼若想要抽籤分2組，我們就可以把籤做成「行銷」和「企劃」組。

又或是例如遊戲類活動時，主題是來到台中火車站進行團康遊戲，那麼若想分3組，就可以把籤做成「自強號」「莒光號」和「普悠瑪」三組。

一個看似單純抽籤分組，若還能呼應活動主題是最理想的狀況。

設計過的分組方式

除了上述抽籤呼應主題的分組方式是經過設計的，還可以用小遊戲進行分組。

透過破冰遊戲進行分組，除了讓彼此能有小小的認識，也能對分到同組的人有互動，增加彼此的印象。

但運用遊戲分組需要的設計前置作業較多，因此很少主辦單位願意花時間在設計分組活動當中。

你可能不知道，一場活動的開始，參加人就對這場活動的印象開始大打分數了！

因此如果前面沒有讓參加人找出活動能讓人放心的點，整場活動在他心裡一定是大大扣分的。
這就是為什麼要花時間設計不尷尬的分組模式，並設計出能呼應主題的活潑開場活動，花時間在前置作業做的這些分組設計一定會值得的！

結論

身為活動的主辦單位，別再輕忽分組這件事，活動剛開始的每個細節都需要被重視，更需要重視的是參加人的心理狀態，時刻觀察參加人的言行舉止是否有因為你的開場或分組小活動，而能夠放輕鬆地融入活動，是細心的主辦單位應該要做到的事，也能替活動體驗大大加分呦！

出社會後腦中仍然有很多想辦的美好活動，幻想著如果有那樣的完美活動存在在社會中該有多好。

於是想要自己獨立出來辦好一場活動，即便是跟朋友一起合辦的活動，但究竟有哪些項目需要完成才能辦好活動的呢？讓我們一步步帶你來看！

辦活動籌備前先思考需求分類

每個項目都需要一個清楚的規劃，首先我們要清楚所謂的「項目」有哪些？

一場活動包含了前置作業、活動舉辦、會後檢討三大流程區塊，而每個流程區塊都包含了許多小項目，尤其前置作業包含的項目非常廣泛，把要做的事情及討論與彩排全部都先列出來，才比較好進行工作分配與規劃製作流程。

這個階段還不用太糾結在分類，只需要先依照想像中完成活動的過程全部列成表單就好，重點在於確定有沒有項目被遺忘。

把大小項目全部都先列表

• 前置作業
  • 活動概念提案與簡報
  • 活動企劃撰寫
  • 企劃討論
  • 籌備時程安排
  • 活動預算及損益試算
  • 確認該場活動工作人員名單
  • 工作分配
  • 場地選擇與場勘
  • 主持人擬稿
  • 一彩(第一次彩排)
  • 主視覺設計
  • 活動文案撰寫
  • 道具設計與製作
  • 備案設計
  • 活動報名表設計
  • 活動提醒信設計
  • 回饋問卷設計
  • 活動注意事項合約書
  • 報名成功信設計
  • 活動細流表
  • 二彩(第二次彩排)
• 活動舉辦
  • 活動上架與報名費金流處理
  • 工作人員與參加人保險
  • 總彩(最終彩排)
  • 活動前夕發送活動提醒信
  • 活動日提前場地佈置
  • 拍活動照片與團體照
  • 散場前CTA與下場活動預告
  • 回饋問卷填寫
• 會後檢討
  • 工作人員活動檢討
  • 寄發感謝信與下場活動預告

以上列出的項目只是大綱，每一項細節也都可以拆成設計、討論、製作、驗收四個小階段去跑，更能完整扣住活動主題。

將活動籌備項目分區域，如同分部門

接下來將以上的項目拆成不同部門，大家能夠專責在自己的專長上作業，不僅能提高效率，小部門一起完成一件事情對團隊氣氛也是很有幫助的噢！

而部門大致可以分成以下幾組：

企劃組

從內部提案簡報及討論，乃至於企劃書、工作分配、活動預算等，企劃扮演最重要的角色是主題控管。

一場活動需要的工作人員與經費等，在企劃階段會因應不同的主題而有所不同，因此會建議企劃部除了自己部門討論完後，也和所有成員一同經過最後的主題確認，讓所有成員都能有發言權並給予企劃上的建議，而由企劃部來選擇是否要採納意見，以及該意見會衍伸的經費預算評估。

道具組

道具組可以包含設計場地佈置，把需要包含的元素列表出來之後，思考如何應用現有的場地去把氛圍營造出來。

而道具通常可以兼活動當日現場的攝影師，因為他們最清楚哪些地方適合拍照當背景，甚至可以拍哪些地方當作未來行銷宣傳的照片，同時還可以指揮現場如果有需要拍大合照時，哪些角度最適合。

設計組

這裡的設計組是指視覺設計、文案設計、互動設計等實體道具以外的內容，尤其主視覺設計影響著活動被曝光時，大家決定是否要按下報名鍵的關鍵之一！
雖然在台灣平面設計沒有受到足夠的重視，但主視覺設計絕對是一場活動中不可或缺的因素。

大家可以想像一下當你第一次認識一個主辦單位時，第一件事情是想看這個主辦單位的什麼呢？
去查看這個主辦單位之前辦過的活動應該是很多人的首要想法，因此主視覺怎麼能不好好讓設計組的大師們好好設計一番呢？

主持人

通常主持人會建議雙主持，原因很簡單，避免單一主持人跑錯場地或因意外而無法準時到場而讓活動開天窗。

當雙主持的兩人配合得好，也能讓活動更生動有趣，同時也能照顧參加人更全面性的細節，如哪些人被冷落了，可以適時與他們互動，降低讓他們有種與活動格格不入的感覺噢！

行政組

行政組可以幫設計組設計與活動不完全相關的內容，例如活動注意事項合約書、活動提醒信等，更重要的事情是處理活動延伸的細節，例如活動金流處理、人員保險事宜、活動場地交涉簽約等。

如果人力不足以獨立出行政組，這一組的工作職責應該就是包在統籌人物的身上，才能更精確控管活動細節。

總結

其實這些部門沒有一定要怎麼分，權責規劃也可以看各部門的人員分配而定，我認為當某部門負荷過大時若能由不同部門互相支援，那才是真正一個好的團隊該有的樣子！

其實學生時代辦活動的技巧，拿來當作出社會辦活動的流程，絕對是有幫助的！！

我在出社會後不管是接觸過百貨業的行銷，或是到後來參加社會上許許多多的活動及自辦活動後，發現社會上很多的活動不知道是不是因為沒有時間檢討，所以很難有很讓人驚豔的活動體驗。

然而我們在學期間，學長姐帶著學弟妹一年又一年讓活動更進步，這些經驗流傳讓後面接手的學弟妹吸取成為養分，希望大家知道學生那一套辦活動的流程實在也得來不易，出社會用同一套高標準來完成一場場的活動，也能讓社會上的活動有所進步與成長噢！

(延伸閱讀：活動分組不尷尬！主辦單位應該懂的分組方式)